Google Apps คือ แอปพลิเคชันที่ถูกพัฒนาขึ้นมาโดย Google เพื่อให้บริการทางด้านการบริหารจัดการภายในองค์กร ซึ่งได้มีการรวมแอปพลิเคชันต่างๆ ที่ถือว่ามีความจำเป็นต่อองค์กรในปัจจุบันอัน

จุดเด่นของ Google Apps

  • พื้นที่เก็บ e-mail มากถึง 25 GB สามารถเก็บ e-mail ทั้งหมดไว้โดยไม่ต้องสำรองข้อมูลแบบ offline
  • ความสามารถใหม่ๆ ที่ช่วยให้จัดการ e-mail ได้อย่างสะดวก เช่น ป้ายกำกับ , conversation, search operation
  • เข้าใช้งานได้ จากอุปกรณ์ต่างๆ ทั้ง Computer, Notebook, Tablet หรือ SmartPhone ทุกที่และทุกเวลา
  • ใช้งานได้ทั้ง PC, Mac หรือ Linux
  • กรณีที่เกิดความเสียหายกับเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานอยู่ ข้อมูลทั้งหมดของเรายังคงอยู่อย่างปลอดภัย และเรียกใช้งานจากเครื่องอื่นๆ ได้ทันที
  • จัดตารางนัดหมายขององค์กร (หรือกลุ่ม) ได้ด้วย Google Calendar ที่ทุกคนในองค์กร (หรือกลุ่ม) ใช้งานร่วมกัน
  • ใช้งาน document, spreadsheet ร่วมกัน โดยที่ทุกคนในกลุ่มสามารถเข้าใช้งานและแก้ไขได้พร้อมกัน
  • ใช้งาน IM ได้ทั้ง text, voice หรือ video จากหน้าใช้งาน e-mail

ประโยน์ของ Google Apps

  • การประหยัดค่าใช้จ่ายที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว
  • แอปพลิเคชันการส่งข้อความและการทำงานร่วมกันที่ทำงานแบบเว็บของ Google ไม่จำเป็นต้องใช้ฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ และต้องการการดูแลระบบน้อยที่สุด สร้างเวลาเพิ่มขึ้นอย่างมากมาย และประหยัดค่าใช้จ่ายสำหรับธุรกิจ
  • พื้นที่เก็บข้อมูลมากกว่าค่าเฉลี่ยของอุตสาหกรรม 50 เท่า
  • พนักงานแต่ละรายจะมีพื้นที่เก็บข้อมูลอีเมล ขนาด 25 กิกะไบต์ ดังนั้นจึงสามารถเก็บข้อมูลสำคัญและค้นหาได้ทันทีด้วยการค้นหาของ Google ที่มีอยู่ภายในระบบ
  • การเข้าถึงอีเมล ปฏิทิน และ IM บนโทรศัพท์มือถือ
  • ด้วยการใช้ตัวเลือกมากมายสำหรับการเข้าถึงข้อมูลขณะเดินทาง พนักงานสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วย Google Apps แม้ว่าจะไม่อยู่ที่โต๊ะของตนก็ตาม
  • รับประกันความน่าเชื่อถือของความพร้อมในการทำงาน 99.9%